国家呼吸区域医疗中心（中日友好医院云南医院、云南省第一人民医院东院）开诊活动宣传报道服务采购项目谈判采购公告

根据医院采购相关规定，医院将于近期对国家呼吸区域医疗中心（中日友好医院云南医院、云南省第一人民医院东院）开诊活动宣传报道服务采购项目组织谈判采购。欢迎满足要求的供应商参与本项目。

一、项目概况

（一）项目名称：国家呼吸区域医疗中心（中日友好医院云南医院、云南省第一人民医院东院）开诊活动宣传报道服务采购项目

（二）项目需求：

本项目需供应商提供开诊活动全流程执行服务，涵盖开诊仪式落地、媒体宣传推广两大核心板块，确保活动庄重有序、宣传实效到位，同时规避敏感词汇，突出医疗公益属性与优质资源下沉价值。

（三）活动概述：

1. 活动时间：2025年12月29日

2. 活动地点：云南省第一人民医院东院

3. 活动人数：300人

4. 参加人员：相关领导嘉宾、学术专家、北京中日友好医院医护人员代表、云南省第一人民医院医护人员代表、中日友好医院云南医院医护人员代表、昆明区域医疗代表和相关管理部门代表、健康报及省级媒体代表

5. 主要内容：相关领导讲话、学术专家发言、开诊仪式、专家义诊、医院参观。

（四）开诊仪式流程（拟定）：

09:00-09:30签到入场

09:30-09:35主持人开场介绍与会嘉宾、媒体及流程

09:40-10:00各领导、学术专家发言，每人约五分钟

10:00-10:30医院参观

10:00-18:00专家义诊活动

（五）媒体宣传活动：

1. 宣传周期：宣传周期包括前期预热、活动期间、后期跟进三个阶段。

2. 媒体渠道：覆盖云南主流媒体和卫生健康专业媒体，确保宣传覆盖面与传播力。

3. 舆情监测：活动前后 1 个月内提供全程舆情监测服务，每日形成舆情报告，建立快速响应机制，及时反馈潜在风险并提供处置建议。

4. 核心要求：宣传内容规避敏感词汇，突出国家呼吸区域医疗中心公益属性、技术引进、学科共建及 “大病不出省” 改革成效，传递开放包容的卫生健康合作理念。

（六）开诊现场布置：

1. 主会场搭建：主舞台搭建、主题背景板（LED 或喷绘）制作安装，舞台两侧配置专业音响设备及立式话筒；舞台前方观礼区摆放桌椅、桌签、矿泉水。

2. 展示区域布置：制作图文展板（含医院介绍墙、建设照片墙、科室介绍墙、专家介绍墙），并完成安装摆放。

3. 氛围营造：医院主入口设置活动指引展板；主要道路两侧摆放统一风格道旗；外围围栏及施工围挡张贴社会主义核心价值观及活动主题宣传画面；规划 1 楼嘉宾休息区（配备桌椅、茶水、宣传画册）及主题打卡互动区。

4. 仪式装置：定制推杆式金沙启动台，确保启动效果符合活动主题，同步安排专人完成影像记录。

5. 人员服务：提供专业讲解员、礼仪人员、茶水服务人员、音响师，确保仪式流程衔接顺畅、嘉宾接待规范。

6. 义诊协助：协助组织多学科专家义诊活动，完成义诊点布置、血压血糖检测设备配备、健康教育手册发放及现场秩序维护。

7. 物料制作：活动流程单、工作证、嘉宾证、席位卡等物料，确保品质符合医院对外展示标准。

8. 收尾服务：活动结束后及时完成舞台、展板、设备等拆除及场地清理。

（七）其他要求：

1. 所有物料制作、宣传内容需经采购人审核确认后实施，确保符合医院品牌形象及相关要求。

2. 需提供成熟的活动应急预案。

3. 严格遵守 “节俭办会” 要求，控制成本，避免铺张浪费。

（八）服务期限：自合同签订之日起至 2026 年 2 月 29 日（含活动执行、后续宣传及舆情监测收尾工作）。

（九）交货地点：中日友好医院云南医院、云南省第一人民医院东院（指定地点）

（十）预算金额：39万元

二、供应商资格及要求

（一）供应商是在中华人民共和国境内依法设立、具备独立承担民事责任的能力的单位，提供营业执照（经营范围须含本项目的业务范围）等证明文件，复印件加盖公章；

（二）供应商须提供2023年至今在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚），详见附件一；

注：在经营活动中没有重大违法记录（本次采购的重大违法记录仅指因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照，或行政主管部门作出的在云南省行政区域内禁止或暂停投标处罚，且还在有效期内的。）

（三）供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信惩戒对象及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”截图并加盖公章；

（四）供应商法人身份证明，本人签字，加盖公章；

（五）法人授权委托书、代理人身份证复印件，加盖公章；

（六）响应文件中除提供资格证明材料以外，还应提供相应技术和商务服务方案，

（七）供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段谈判；

（八）大型活动执行能力相关证明（自行提供），医疗行业宣传相关业绩（如有）。

（九）本项目不得转包、分包；

（十）本项目不接受联合体响应。

以上资料整理成册作为谈判响应文件，谈判响应文件一式三份，正本一份、副本两份，双面打印，标注页码，密封完好封口处加盖公章。并将谈判响应文件扫描成PDF版，待谈判会结束后交由总务处办公室5留档保存。请自备碳素笔1只。

三、谈判规则

（一）各潜在响应人按签到顺序进行报价和答疑。

（二）谈判小组组成：院内相关科室专业技术人员3人及以上单数。

四、谈判方式

谈判小组将对所有参与谈判的供应商资质进行审查，针对资质合格的供应商从商务条件、技术能力、报价、售后服务等方面进行综合评分。

首次谈判实质性响应供应商应不少于3家；二次及以上谈判，实质性响应供应商少于3家时，谈判小组在1家或2家的基础上进行谈判。

五、报名时间及地点

（一）报名时间：2025年12月9日至2025年12月11日8:30-11:30；14:30-17:30（法定节假日除外），逾期不予受理。

（二）报名地点：云南省第一人民医院（金碧路157号）八号楼五楼总务处办公室5（可电话报名）

（三）报名联系人：毛老师

（四）联系电话：0871-63633718

六、响应文件递交及谈判时间、地点

（一）响应文件递交及谈判时间：2025年12月12日9时00 分（北京时间）。

（二）响应文件递交及谈判地点：云南省第一人民医院8号楼6楼会议室。

（三）逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，将被拒收。

七、公告媒介

云南省第一人民医院官网（https://www.ynpfph.cn）。

八、监督

本次谈判全程由监审处监督，项目参与供应商对中标结果如有异议，可在公示期内以书面方式提出。

监审处电话：0871-63639029

附件一

无重大违法记录声明

云南省第一人民医院：

我公司参与“云南省第一人民医院        项目”谈判采购，我公司郑重声明：我方2023年至今在经营活动中无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》的规定。我方对此声明负全部法律责任。

特此声明

声明人：

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