根据云南省第一人民医院采购相关规定,医院将于近期对静脉用药调配中心一体化配套服务项目组织谈判采购。欢迎满足要求的供应商参与本项目。
一、项目概况
(一)项目概况:医院静配中心总面积1200㎡,其中洁净区面积222㎡,日均调配输液量6000-7000袋。本次服务采购旨在引进专业服务机构,保障静配中心持续合规运行,满足国家《静脉用药调配中心建设与管理指南(试行)》及《云南省静脉用药调配中心(室)复核检查表(2022版)》各项要求。
(二)服务模式:投标企业须提供一体化配套服务,保障静配中心洁净环境持续达标、工作流程优化、运行高效。配套服务所需设施设备、物品包括但不限于附件1.1、附件1.2明细,合同期内所有设施设备及物品所有权属投标企业(合同期满后的处置方式见下文)。
(三)预算金额:29万元/年
(四)服务期:两年
(五)报价要求:本项目采用总价包干方式报价。投标报价包含但不限于:
附件1所列全部设施设备的首次提供及运输、安装、调试、检测费用;附件2所列设施设备、物品的后续更换;
合同期内所有设备、系统的维修、保养、更换零配件(含高效过滤器等耗材)费用;所有环境检测、报告出具(含CMA第三方检测)费用;驻场及非驻场人员的人工、管理、培训、保险、税金等全部费用;PIVAS系统与医院各信息系统(HIS、LIS、EMR、移动护理等)对接、接口维护、系统升级、数据备份的全部费用。
明确除外内容:服务期内水、电、气等能源消耗,一次性物品消耗费用由医院承担。
二、服务内容及要求:
(一)洁净环境要求
1. 洁净区环境参数(静态)
参数项目 | 一次更衣室 | 洗衣洁具间 | 二次更衣室 | 调配操作间 |
洁净级别 | D级(十万级) | D级(十万级) | C级(万级) | C级(万级) |
悬浮粒子数(≥0.5μm) | ≤3,500,000个/m³ | ≤3,500,000个/m³ | ≤350,000个/m³ | ≤350,000个/m³ |
悬浮粒子数(≥5μm) | ≤20,000个/m³ | ≤20,000个/m³ | ≤2,000个/m³ | ≤2,000个/m³ |
沉降菌 | ≤10 cfu/皿·0.5h | ≤10 cfu/皿·0.5h | ≤3 cfu/皿·0.5h | ≤3 cfu/皿·0.5h |
换气次数 | ≥15次/小时 | ≥15次/小时 | ≥25次/小时 | ≥25次/小时 |
温度 | 18℃~26℃ | 18℃~26℃ | 18℃~26℃ | 18℃~26℃ |
相对湿度 | 35%~75% | 35%~75% | 35%~75% | 35%~75% |
照度 | ≥300 Lx | ≥300 Lx | ≥300 Lx | ≥300 Lx |
环境噪音 | ≤60 dB | ≤60 dB | ≤60 dB | ≤60 dB |
2. 调配操作台环境参数(A级/百级)
参数项目 | 水平层流洁净台 | Ⅱ级A2型(或B2型)生物安全柜 |
洁净级别 | A级(百级) | A级(百级) |
悬浮粒子数(≥0.5μm) | ≤3,500个/m³ | ≤3,500个/m³ |
悬浮粒子数(≥5μm) | 0 | 0 |
沉降菌 | ≤1 cfu/皿·0.5h | ≤1 cfu/皿·0.5h |
层流风速(水平层流台) | 0.36~0.54 m/s | — |
下降风速(生物安全柜) | — | 0.25~0.50 m/s |
吸入风速(生物安全柜) | — | ≥0.50 m/s |
设备噪音 | ≤65 dB | ≤67 dB |
照度 | ≥300 Lx | ≥300 Lx |
3. 空调系统运行参数
(1)2套独立空调系统
系统类型 | 适用区域 | 系统形式 | 新风要求 |
普通药品/肠外营养液系统 | 普通/肠外营养调配间、相应更衣室、洗衣洁具间 | 混合式系统(回风+新风) | 新风量≥30% |
抗生素/危害药品系统 | 抗生素/危害药品调配间、相应更衣室、洗衣洁具间 | 全新风(直流式)系统 | 100%新风,无回风 |
(2)静压差要求:
①电解质类等普通输液与肠外营养液洁净区各房间压差梯度:非洁净控制区<一次更衣室<二次更衣室<调配操作间;相邻洁净区域压差5~10Pa;一次更衣室与非洁净控制区之间压差≥10Pa;
②抗生素及危害药品洁净区各房间压差梯度:非洁净控制区<一次更衣室<二次更衣室>抗生素及危害药品调配操作间;相邻洁净区域压差5~10Pa;一次更衣室与非洁净控制区之间压差≥10Pa;
③调配操作间与非洁净控制区之间压差≥10Pa。
4. 洁净区其他要求
保证洁净服等洁净区重复使用物品质量合格,数量符合工作规模需求,保证能进行规范的清洗、烘干、消毒等。
(二)非洁净区及要求
1. 非洁净控制区:保持墙面和地面平整光滑,接口严密,无脱落物和裂缝,吊顶、墙面与地面交界处净化圆角连接。
2. 药品储存:满足静配中心所使用的需2~8℃冷藏药品的储存。
3. 重复使用的物品:保证质量合格、数量与工作规模相适宜的物品,如摆药桌、摆药筐、外送箱、抹布等。
(三)工作流程优化与运行高效要求
1. PIVAS协同管理系统
(1)与医院HIS系统无缝对接,支持医嘱审核、标签打印、全流程二维码追溯、成品复核、配送追踪等。
(2)系统须具备用户权限分级管理、操作日志记录(不可篡改)、每日自动备份与归档功能。
(3)接口与费用: 中标人负责与医院现有HIS、LIS、EMR、移动护理等系统免费对接。接口开发、调试及后续因医院系统升级导致的接口适应性改造费用,全部包含在投标总价中。
(4)自主配置能力: 系统须向医院授权管理员权限,使医院能够独立完成药品字典维护、审方规则(剂量、溶媒、配伍禁忌、输注速率)维护、批次规则维护、标签格式设计等操作。
(5)数据归属: 所有业务数据的所有权和知识产权归医院所有。合同终止时,中标人须提供完整数据库备份并协助迁移,不得设置技术壁垒。
2. PDA扫码器:20台,内存≥4GB,存储≥256GB,防摔、支持酒精消毒。
3. 监控系统:≥36个摄像头(含主机),视频存储时间≥2个月。
4. 智能自动分拣系统:1~2套,实际分拣速率≥2500袋/小时,≥48个分拣工位,支持立袋/软袋(50~500ml),与PIVAS系统双向数据交互。分错率、回传失败率<0.01%。
5. 办公电脑:10台,CPU i5(12代)或更高,固态硬盘≥1T,内存≥16GB,国内主流商用品牌。
(四)运维与维保要求
1. 驻场服务团队
(1)至少配备2名专职现场服务人员,具备药学背景,熟悉机电/暖通系统。
(2)人员更换需提前15天书面申请并获得医院同意。
2. 运维响应
(1)7:00~22:00提供7×15小时应急响应,其他时间段保持电话畅通作应急准备。
(2)15分钟内驻场人员到指定维修点;2小时内专业工程师到场;4小时内无法修复须提交故障分析报告;24小时内核心设备(空调、安全柜、层流台、分拣系统、服务器)无法修复的,医院有权启用第三方维修,费用由中标人承担。
(3)定期维保与检测
高效过滤器: 每2~3年至少更换一次,更换后须提供具备检测资质的第三方检测机构出具的洁净度(悬浮粒子、沉降菌或浮游菌)合格报告。费用由中标人承担。
初、中效过滤器:初效过滤器每2~4月更换一次、中效过滤器每3~6月更换一次;出现污染、堵塞、破损及时更换。
回风过滤网:每年至少更换一次。
环境检测: 每年进行一次全面静态环境检测并提交报告。
三、资产所有权与处置
1. 合同期间,中标人投入的全部设施、设备、物品(包含但不限于详见附件1明细清单)的所有权归中标人所有。
2. 中标人应确保所有设备、物品在合同期内处于良好运行状态。因正常损耗需更换的,由中标人负责提供同品牌或经医院书面认可的升级产品,费用已包含在投标总价中。
3. 合同期满或非因医院原因提前终止后30日内:
(1)净化空调系统机组、可移动设备(生物安全柜、层流台、分拣系统主机、电脑、PDA、服务器等)由中标人自行运离,费用自理。
(2)合同期满前60日,中标人须向医院提供一份完整的资产清单(含品牌、型号、序列号、购置日期、剩余价值预估)。
四、进场与年度验收标准
1. 首次进场验收
(1)合同签订后,中标人应在30个工作日内完成所有设施设备安装、调试及信息系统对接,确保医院可投入使用。
(2)医院组织院内专家(必要时邀请第三方检测机构参与)进行验收:
资料验收: 所有设备合格证、说明书、空调系统竣工图、风管漏风检测报告、高效过滤器检漏报告、第三方洁净环境检测报告等。
实物验收: 设备品牌、型号、数量、性能与投标文件一致;洁净环境(静态)100%达到上述“二(一)”的要求。
系统验收: PIVAS系统与HIS成功对接,完整跑通“医嘱下达-审核-标签打印-摆药-调配-复核-分拣-配送”全流程。
(3)首次验收不合格,中标人须在15个工作日内完成整改;再次验收不合格,医院有权单方面解除合同并不予支付任何费用。
2. 年度服务评价
(1)每年服务期满前30日,医院依据本文件及合同约定进行年度评价。
评价指标:
·环境参数全年达标率 ≥ 98%
·信息系统全年无重大事故率 ≥ 99.5%
·运维响应及时率 100%
·医院使用科室满意度评分(满分100分,≥85分为合格)
(2)年度评价不合格,医院有权终止合同。
五、合同终止
1. 主动退出: 中标人如需提前终止合同,须提前6个月书面通知医院,并在此期间保持服务标准不降级,协助医院完成新服务商招标和交接。中标人须向医院支付相当于6个月服务费的违约金。
2. 因故清退: 发生以下情况之一,医院有权立即书面通知中标人解除合同,要求其7个工作日内撤离,且不承担任何赔偿责任:
(1)连续2个月或累计3个月环境检测关键指标(悬浮粒子、沉降菌)不合格。
(2)PIVAS管理系统发生数据丢失或连续宕机超过48小时。
(3)因中标人责任导致医院PIVAS复核检查不合格或发生重大医疗安全事故。
六、医院责任与配合
1. 提供必要的场地、施工用水电接驳点、设备存放空间。
2. 协调院内相关部门(信息科、总务科、使用科室等)配合中标人进行系统对接、施工协调。
3.按时支付服务费用。
七、付款方式
1. 合同签订、中标人提供履约保函、首次验收合格后半年内支付第一年度合同金额的70%;第二年度半年时支付年度金额的70%。
2. 每度服务期满且年度验收合格后,支付剩余30%。
八、违约责任
1. 环境参数单次检测不合格,中标人须在3日内整改;整改完成后检测仍不合格的,3日内查找原因并完成再次整改,并支付违约金5000元/项;1年累积3次不合格,视为严重违约,医院有权单方面解除合同,并要求中标人支付相当于年服务费20%的违约金。
2. 未在规定时限内响应运维报修,每次支付违约金2000元。
3. 因中标人原因导致医院PIVAS复核检查不合格,中标人须承担全部复检费用及医院因此遭受的损失,并支付相当于年服务费20%的违约金。
4. 争议解决:争议有双方协商解决;协商不能达成一致的,提交医院所在地有管辖权的人民法院诉讼解决
九、供应商资格及要求
(一)供应商是在中华人民共和国境内依法设立、具备独立承担民事责任的能力的单位,提供营业执照等证明文件,复印件加盖公章;
(二)供应商须提供2023年至今在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚),详见附件4;
(三)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信惩戒对象及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”截图并加盖公章;
(四)供应商须具备完成本项目所必须的能力(根据本项目要求自行提供);
(五)供应商法人身份证明,本人签字,加盖公章;
(六)法人授权委托书、代理人身份证复印件,加盖公章;
(七)响应文件中除提供资格证明材料以外,还应提供相应技术和商务服务方案,具体内容包括但不限于:服务费报价清单、提供产品的品牌、规格、型号等信息、项目需求响应、服务方案及保证措施、类似业绩、售后服务等;报价清单需额外单独准备3份。
(八)供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段谈判;
(九)本项目不得转包、分包;
(十)本项目不接受联合体响应。
以上资料整理成册作为谈判响应文件,谈判响应文件一式三份,正本一份、副本两份,双面打印,标注页码,密封完好封口处加盖公章。并将谈判响应文件扫描成PDF版,待谈判会结束后交由总务处办公室5留档保存。请自备碳素笔1只。
十、谈判规则
(一)各潜在响应人按签到顺序进行报价和答疑。
(二)谈判小组组成:院内相关科室专业技术人员3人及以上单数。
十一、谈判方式
谈判小组将对所有参与谈判的供应商资质进行审查,针对资质合格的供应商从商务条件、技术能力、报价、售后服务等方面进行综合评分。
首次谈判实质性响应供应商应不少于3家;二次及以上谈判,实质性响应供应商少于3家时,谈判小组在1家或2家的基础上进行谈判。
十二、报名时间及地点
(一)报名时间:2026年5月11日至2026年5月13日8:30-11:30;14:30-17:30(法定节假日除外),逾期不予受理。
(二)报名地点:云南省第一人民医院(金碧路157号)八号楼五楼总务处办公室5(可电话报名)
(三)报名联系人:李老师
(四)联系电话:0871-63633718
十三、响应文件递交及谈判时间、地点
(一)响应文件递交及谈判时间:2026年5月14日9时00分(北京时间)。
(二)响应文件递交及谈判地点:云南省第一人民医院8号楼6楼一号会议室。
(三)逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,将被拒收。
十四、公告媒介
云南省第一人民医院官网(https://www.ynpfph.cn)。
十五、监督
本次谈判全程由监审处监督,项目参与供应商对中标结果如有异议,可在公示期内以书面方式提出。
监审处电话:0871-63639029
附件部分
附件1 :配套服务所需设施设备建议清单
名称 | 数量 | 厂牌 | 设备需求 |
全新风净化空调系统 | 1套 | 不限 | 洁净区面积222平方米.符合PIVAS净化系统建设要求,压差、洁净度、换气次数等参数符合要求,含20套数字压差表及温湿度压差集中可视化系统 |
混合风净化空调系统 | 1套 | 不限 | |
生物安全柜 | 7台 | 不限 | Ⅱ级A2型或Ⅱ级B2型,长度1.8m,内置高清摄像头、二维码扫描仪,一体成型304不锈钢台面 |
生物安全柜 | 1台 | 不限 | Ⅱ级A2型,长度1.5m,内置高清摄像头、二维码扫描仪,一体成型304不锈钢台面 |
水平层流洁净台 | 12台 | 不限 | 长度1.8m ,内置高清摄像头、二维码扫描仪,窗前无玻璃挡板,顶部进风,一体成型304不锈钢台面 |
智能分拣系统 | 1~2套 | 不限 | 含主机系统及大屏幕显示,与PIVAS协同管理系统无缝衔接;实际分拣速率≥2500袋/h,≥48个分拣工位和至少一个独立的复核待定区;可立袋、软袋通用;标签打印、分拣分批、数据显示等按医院要求进行设置 |
医用冰箱 | 4台 | 不限 | 容积≥650L |
波轮洗衣机 | 7台 | 不限 | 容量≥10kg |
热泵干衣机 | 6台 | 不限 | 容量≥10kg |
高清监控系统 | 1套 | 不限 | ≥36个摄像头集成,含主机系统 |
办公电脑 | 10台 | 不限 | CPU i5(12代)或更高配置、固态硬盘(1T)、内存≥16GB |
标签打印机 | 4台 | 不限 | —— |
手持PDA | 20台 | 不限 | 内存≥4GB、存储空间≥256GB |
PIVAS协同管理系统(含服务器) | 1套 | 不限 | 服务器内存与数据量匹配,系统需与HIS、移动护理等医院在用信息系统进行无缝连接,标签设计、批次划分、审方规则维护等可按医院需求进行设置。 |
附件2 :配套服务中涉及的其他物品清单
名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
墙、地、门、传递窗、传递门 | / | / | 1200㎡的区域 |
强弱电线路及开关 | / | / | 1200㎡的区域 |
给水系统的管道 | / | / | |
不锈钢水池及洗手池 | 个 | 若干 | |
水龙头 | 个 | 12 | |
震荡器 | 台 | 10 | |
投影仪 | 台 | 1 | |
除蝇灯 | 台 | 3 | |
干手器 | 台 | 5 | |
风幕机 | 台 | 2 | |
激光打印机 | 台 | 5 | |
不锈钢储物柜、摆药桌 | 个 | 若干 | |
不锈钢坐式更鞋柜 | 个 | 5 | |
周转箱(大) | 个 | 50 | |
周转箱(中) | 个 | 100 | |
周转箱(小) | 个 | 50 | |
摆药筐 | 个 | 9000 | 颜色、大小、式样以医院要求为准 |
洁净工作服(四连体) | 套 | 100 | 防静电、不发尘专用面料,颜色、大小以医院为准 |
普通工作服 | 套 | 150 | 颜色、大小以医院为准 |
抹布(大、中、小) | 张 | 1000 | 颜色、大小、式样以医院要求为准 |
三层不锈钢推车 | 辆 | 60 | |
外送车 | 辆 | 6 | |
桌椅 | 套 | 若干 | |
照明灯 | 个 | 若干 | 大小、式样以医院要求为准 |
展板及标识牌 | 个 | 若干 | 相关要求不高时按医院要求制作 |
注:1、该部分设施、设备医院已经配备;2、需进行日常维保,如外观除锈,补漆,维修等,无法维修的进行更换补充。 | |||
附件3:静脉用药调配中心一体化配套服务评价标准
(一)评价组织
1. 评价时间:每年服务期满前30日内
2. 评价部门:药学部/静配中心;必要时邀请护理部、感染管理科、信息科、总务科参与。
3. 评价方式:资料审查 + 现场检查 + 系统数据调取 + 满意度调查
(二)评价指标体系(满分100分)
评价内容 | 分值 | 评价标准 | 数据来源 |
环境参数达标率 | 25分 | 全年第三方检测或甲方抽检中,所有洁净区及操作台的关键参数(悬浮粒子、沉降菌、换气次数、静压差)合格率≥98%得满分;每低于1个百分点扣5分,低于90%得0分 | 检测报告、甲方抽检记录 |
运维响应及时率 | 20分 | 全年7×15小时应急响应记录中,到达现场及时率=100%得满分;每发生1次不及时扣5分,扣完为止 | 运维工单系统记录 |
信息系统可用性 | 15分 | 全年系统无重大事故(宕机>4小时)且可用率≥99.5%得满分;每发生1次重大事故扣10分;可用率每低于0.5%扣3分 | 系统日志、甲方记录 |
维保计划执行率 | 15分 | 高效过滤器更换、环境检测、初/中效更换等按合同约定周期100%执行得满分;每缺漏1项扣5分 | 维保记录、检测报告 |
甲方满意度评分 | 25分 | 由甲方组织相关科室人员填写满意度调查表,平均分≥85分得满分;每低1分扣2分,低于70分得0分 | 满意度调查问卷 |
(三)满意度调查问卷
调查对象:静配中心负责人、审方药师、调配人员等,必要时邀请临床科室护士长代表参与,共不少于5人。
评价问题 | 评分(1-5分) |
1. 驻场人员服务态度及响应速度 | 1 2 3 4 5 |
2. 设备(安全柜、层流台、分拣系统等)运行稳定性 | 1 2 3 4 5 |
3. 信息系统(PIVAS系统、PDA、扫码)流畅度 | 1 2 3 4 5 |
4. 洁净环境(温湿度、噪音、整洁度)感受 | 1 2 3 4 5 |
5. 问题解决效率及沟通顺畅度 | 1 2 3 4 5 |
满意度平均分 =(所有问卷总分 ÷ 问卷份数)× 5
(四)评价结论与处理
1. ≥85分,合格,予以续签下一年度合同;
2. 70-84分,基本合格,乙方须在15日内提交整改报告,甲方可视情况决定是否续签;
3. <70分,不合格,医院有权终止合同。
(五)评价流程
1. 乙方于服务期满前45日提交年度自评报告及相关佐证材料;
2.甲方于服务期满前30日内组织评价;
3.甲方汇总各维度得分,形成书面评价报告;
4.甲乙双方授权代表签字确认评价结果;
5.根据评价结论继续履行合同或终止合同;
(六)附则
1.乙方对评价结果有异议的,可在收到评价报告后5个工作日内向甲方书面提出复核申请,甲方应在7个工作日内组织复核并出具最终结论。
2.评价过程中发现的问题,乙方须在约定时限内完成整改,甲方有权对整改情况进行跟踪验证。
附件4
无重大违法记录声明
云南省第一人民医院:
我公司参与“云南省第一人民医院 项目”谈判采购,我公司郑重声明:我方2023年至今在经营活动中无重大违法活动记录,符合《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》的规定。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明
声明人:
年 月 日